济南职业学院全日制学生学籍管理细则

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济南职业学院全日制学生学籍管理细则

为了全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,实施因材施教,提高学生的综合素质,培养德、智、体、美全面发展的实用型人才,不断提高教育和教学质量,保障学生的合法权益,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》制定本细则。

入学与注册

第一条 凡经我校录取的新生,须持我校签发的录取通知书和有关证件,按期到校办理入学手续,因故不能按期报到者,应事先以书面形式向学校招生办公室请假,假期一般不得超过两周。未经请假或请假后逾期报到者,以旷课论;超过两周不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条 新生入学后三个月内,由新生所在系部按招生规定进行复查。复查合格,准予注册,取得学籍;凡在入学过程中有不符合招生条件和手续者,或在入学时提供假证件、假证明者,一经发现,即取消学籍。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,不论何时发现,一经查实,取消其入学资格或取消其学籍,予以退回。学生由于弄虚作假所造成的一切后果由本人承担。学生入学的姓名、身份证号码、性别、籍贯等应与报名档案(指报名登记表、学历证书复印件等相关证明)一致。

第三条 新生在健康复查中发现患有疾病,不能坚持正常学习,经本校指定医疗部门诊断短期内可达到入学健康标准的,可由本人申请,学校批准,允许保留入学资格一年。保留入学资格的新生应立即办理离校手续,回家疗养,两周内无故不办理离校手续者,取消其保留入学资格。保留入学资格的学生不具有学籍,不享受在校生和休学生的待遇。保留入学资格的学生必须在下学年开学前凭县级以上医院康复证明,向学校招生办公室提交入学申请,经学校复查合格,方可重新办理入学手续,取得学籍。复查不合格或逾期不办入学手续者,取消其入学资格。

第四条 每学期开学时,学生本人必须按时到校办理注册手续。因故不能如期注册者,必须办理请假手续,否则以旷课论。不符合学校注册条件或未经学校批准而不交纳学费者不予注册,未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。

第五条 学生应缴的各项费用,如学费、住宿费等都必须在每学年开学注册时一次性缴清,否则不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。凡因学籍处理(休学、留级或退学试读)而编入下一年级的学生均按所编入年级收费标准缴费。

成绩考核与记载

第六条 学生应当在规定的时间、地点参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

第七条 考核分为考试和考查两种。考试成绩的评定与考查成绩的评定按《济南职业学院课程考核管理办法》的有关规定执行。

第八条 考核不及格者需补考,补考成绩的折算按《济南职业学院课程考核管理办法》的有关规定执行。学生在校期间考核不及格的课程允许有参加两次补考的机会(最后一学期课程只有一次补考机会),补考一般安排在期末考试结束后的下学期初进行,毕业前补考,一般安排在每年的4月中下旬。毕业前补考仍不及格者作结业处理,结业生必须离校,一年内回校补考,毕业后补考安排在每年的9月份,与学校的正常补考同步。参加毕业后补考的学生,应提前2周提出书面申请交教务处,经批准同意后参加考试。补考及格者可换发毕业证书。毕业后补考的组织实施方式按《济南职业学院课程考核管理办法》的有关规定执行。

第九条 学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。公共体育课根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。采用合格或不合格记分。因身体疾病或某种生理缺陷不能正常上体育课者,凭学院指定医院出具的证明,可由学生个人提出书面申请,经批准后参加院基础部安排的保健活动,认真参加锻炼,视情确定体育课成绩。

第十条 一学期中缺做实验、实习时数达三分之一者;实验、实习考核不及格者;缺课累计超过该课程教学时数三分之一者;经任课教师随机抽查三次旷课或缺交作业三次者;均不得参加该门课程的期末考试。

第十一条 学生因特殊原因不能参加考试,必须持医院或有关证明在考前一周书面提出缓考的申请,经学生所在系部批准后方可缓考。缓考申请审批手续按《济南职业学院课程考核管理办法》的有关规定办理。学生无故缺考的课程按零分或不及格处理。

第十二条 学生应严格遵守学校考试纪律。违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并注明“违纪”或“作弊”字样,不予补考,根据情节轻重给予纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,毕业前可提出书面申请,经所在系部审核批准,参加毕业前补考。对于请人代考,或代别人考试的学生,情节严重者可以给予开除学籍处分。

升级与留级

第十三条 学生每学年学完教学计划规定的课程,经过考核,成绩及格(包括按规定经补考及格的课程)或未达到留级课程门数,准予升级。

第十四条 经过补考,每学年累计有五门课程不及格者应予留级。若本专业无后续年级时,可交费跟班试读,参加毕业前补考。

第十五条 在决定学生留级,计算不及格课程门数时,按下列规定办理:

1、凡一门课程分几个学期讲授,而每个学期都进行考试或考查时,每学期均按一门课程计算。

2、按教学计划规定的实验、实习课如单独进行考核,成绩不合格者均按一门课程不及格计算。

3、毕业设计、毕业论文、毕业实习课程不及格者,各按一门主要课程不及格对待。

4、体育课不及格,不计入留级课程门数。

第十六条 留级或复学前已学过的课程成绩达到“及格”以上水平者可申请该门课的免修(或免考)。免修(或免考)的手续,学生须于接到留级或复学通知十天内向系部提出申请,经系部负责人审核批准。

休学与复学

第十七条 学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限(含休学)一般不超过5年。学生申请休学或学校认为须休学者,可予休学。

学生休学一般以一年为期(因病休学经学校批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。休学时间从学生不能坚持正常上课时算起。休学时间不计入在校学习时间。

第十八条 学生有下列情况之一者,应予休学:

1、学生因伤、病经医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上者。

2、根据考勤,一学期因病请假而累计缺课超过该学期总学时1/3以上者。

3、因某种特殊疾病原因,学校认为必须休学者。

第十九条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院应当保留其学籍至退役后一年。逾期不办理复学手续者,取消学籍。

第二十条 休学学生应当办理休学手续离校,学院保留其学籍。学生休学的有关问题,按照下列规定办理:

1、学生要求休学或停学,必须由本人书面申请(提供相应的证明材料等),所在系提出意见,报学生处、教务处审批。

2、学院不对学生休学或停学期间发生的事故负责。学生休学或停学期间如有违法乱纪行为,取消学籍。

3、学生休学、停学期间不享受奖学金等在校生享有的待遇。

4、休学的学生在休学期间,不得参加课程考试。

第二十一条 学生休学期满,应当于学期开学前向学院提出复学申请,经学院复查合格,方可复学。获准复学的学生,原则上随原入学年级的低一年级学习,如因专业取消或改并等,可申请转入相近专业学习。休学或停学期满超过两周不办理复学手续者,按自动退学处理。休学或保留学籍期间有违法纪录的学生,被学校取消学籍或作自动退学、勒令退学处理的学生,学校均不予受理其复学申请。

退学

第二十二条 学生有下列情况之一者,应予退学:

1、毕业补考前学生考试、考查课不及格门数累计9门以上者。

2、休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者。

3、经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者。

4、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者。

5、超过学校规定期限未注册而又无正当事由的。

6、本人申请退学的。

第二十三条 学生的退学处理,由院长会议研究决定。对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人,同时报山东省教育厅备案。

第二十四条 学生退学的有关事项,按下列规定办理:

1、退学和因各种原因离校的学生,入学前凡是国家或集体事业单位在职职工的,回原单位安排,其他退学学生回到家长或抚养人所在地落户。

2、确诊为精神病、癫痫、麻风病患者和患有其他某种严重疾病(包括意外致伤)者,由家长或抚养人负责领回。

3、退学学生发给退学证明,并根据学习年限及成绩发给肄业证书(至少学满一年)。未经学校批准,擅自离校的学生不发给肄业证书和退学证明。

4、经批准退学的学生,应在一周内办理离校手续。逾期不办者,由学校有关部门将档案、户口退回其家庭户籍所在地。

转专业与转学

第二十五条 有下列情形之一者,允许申请转专业:

1、确有专长(如:获省级以上单科竞赛优秀奖)转专业更能发挥其专长者。

2、入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定医院证明不能在原专业学习,但尚能在其他专业学习者。

3、经学校认可学生确有某种特殊困难,不转专业无法继续学习者。

第二十六条 学生转专业,均须学生本人提出书面申请。若属本系内转专业,则要由所在系与教务处批准,并报教务处备案;跨系转专业的,须经所在系推荐和拟转入系及教务处同意,报教务处备案。学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

第二十七条 学生一般应当在学院完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本院学习的,可以申请转学。学生转学,经两校同意,由学院报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第二十八条 学生有下列情形之一,不得转学:

1、入学未满一学期的;

2、应予退学的;

3、其他无正当理由的。

奖励、处分

第二十九条 在校期间评为三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、取得优秀学生奖学金者,审批表归入本人档案。三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、优秀学生奖学金等项目的评定条件、评定方法及奖励方式,按学院的有关规定执行。

第三十条 学生因病或其他原因不能上课时,必须办理请假手续,请假所履行程序按《济南职业学院学生考勤制度》的有关规定执行。学生不请假或请假未获准而缺席者,按《济南职业学院学生考勤制度》的有关规定处理。

第三十一条 学生在校期间因违纪行为给予处分,按照《济南职业学院学生违纪处分条例》的规定执行。

第三十二条 退学、取消学籍、开除学籍的学生,学院可以出具在校学习成绩证明,其档案、户口退回其家庭所在地。

第三十三条 学生的奖励、处分材料,归入学院文书档案和本人档案。对留校察看以下的处分,可由学院在学生毕业前据其表现进行审查,作出是否从本人档案中撤出处分的决定。撤出的处分材料留存学校文书档案。

第三十四条 被取消学籍、退学、开除学籍者,不得复学。

第三十五条 对取消学籍、退学者,学院按有关规定退还应退的学费及有关费用。

毕业、结业与肄业

第三十六条 有正式学籍的学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。

第三十七条 有正式学籍的学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,但仍有课程未达到毕业要求,学院可作暂时性结业处理,发给暂时性结业证明,暂时性结业的学生可在一年内在指定时间回学校参加补考,补考及格者换发毕业证书。毕业时间从换发证书时算起。逾期不补考或补考仍不及格者作永久性结业处理,发结业证书。

第三十八条 学生没有修完专业培养计划规定的课程而中途退学的(受开除学籍处分者除外),凡已在校学习满一年以上的学生,按肄业处理,发给肄业证书。

第三十九条 对违反国家招生规定入学者,学院不发给学历证书,已发的学历证书,学院予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第四十条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第四十一条 本细则从2006年9月开始执行。

第四十二条 本细则的解释权在学院教务处。

济南职业学院学籍档案管理规定

为规范管理,建立健全学生学籍档案,特制定本规定:

第一章 总则

第一条 学籍档案是指学生自入学之日起,接受教育过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的各学期考核成绩、学籍证明、毕业资格审定的重要凭证。

第二条 学籍档案管理是学院教学档案管理组成中的重要内容,要求档案管理人员必须以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归类、存放,并于学生离校后,移交学院综合档案室永久保存。

第三条 各系部在建立专业班级学籍档案的基础上建立学生个人学籍档案。

第四条 各系部要特别重视和管理好专业班级学生档案。

第五条 专业班级学籍档案在新生入校、班级建立起来后即建立。第一学期学生要填写学生基本情况登记表和班级专业各科成绩汇总表,以后各学期学生单科成绩登记表和学期各科成绩汇总表均应存档在专业班级学生档案中。

第六条 专业班级学籍档案由系部秘书统一保管,该档案中的所有材料均交教务处一份(教务处有一份与系部秘书相同的专业班级学籍档案)。

第七条 专业班级学籍档案中的学期各科成绩汇总表由各班辅导员收到各任课教师单科成绩表后汇总完成。

第八条 专业个人学籍档案由各班辅导员统一管理。

第九条 系部秘书和辅导员工作变动时必须做好档案移交。

第二章 归档范围

第十条 凡学生在校期间受教育过程中与学籍有关的具有保存价值的文件、材料,均应归档。具体内容包括:

1、在校期间的各类成绩

(1)每学期各门课程考核的原始成绩及班级成绩汇总表;

(2)不及格课程的补考成绩及重修课程的重修成绩;

(3)技能考核成绩;

(4)参加各类竞赛成绩。

2、学籍异动,包括休学、复学、编班重修、退学、转学转专业等情况的原始材料及审批记载。

3、体育课免休申请证明及课程考核缓考申请证明。

4、外语等级考试、计算机等级考试、普通话水平测试、职业技能鉴定及考试与证书等证明学生技能水平的相关材料

5、在校期间的奖惩情况的原始文件(包括学籍处理意见)。

6、毕业生成绩汇总表及毕业资格审查表。

7、毕业生花名册及毕业证书号码。

第三章 管理办法

第十一条 新生档案接转、保管及学籍建立办法

1、新生入校后,各系部及学生处、教务处即着手建立学生学籍档案。新生报到时即将本人档案交所在班级辅导员,辅导员将新生档案整理后交系部保管。

2、新生入学办理交费注册并且复查合格后,在教务处统一部署下,各院系应为每一名学生建立学籍档案(每位学生设独立档案袋),由系部指定专人负责保管,并记入相应的信息,装入相应的材料。

第十二条 在校学生学籍档案管理办法

1、在校学生学籍档案管理由系部负责,各院部学籍管理人员应在考试结束后(最迟不得晚于新学期的第二周)将学生本学期的考试成绩表一式两份中的一份交教务处存档,一份装入班级学籍档案,装入学籍档案的《考试成绩表》包括学生本学期考试、考查、实训等在内的全部学习成绩。

2、每学期学生有关学籍变动及学籍处理情况由教务处登记后通知有关系部记入学籍档案,并将相应材料存入档案。学生奖惩情况、出勤情况由系部登记记载,并将相应情况汇总到教务处。

3、学生毕业时在校全部成绩一式两份,一份随学生毕业材料走,一份由各系部归档后交教务处,教务处审核无误后交学院档案室永久保存。

第十三条 毕业学生学籍档案管理办法:

1、学生原始成绩登记表按专业、学制、班级、学期装订,交教务处保存。

2、学生毕业时由各系部辅导员(班主任)提供学生在校期间的主要表现评语,并将体检、健康状况以及出勤情况、班级名册、学籍卡片等归档交学院档案室保存。

3、学生休学、退学、复学、结业、肄业等学籍处理材料由教务处统一发文一式三份,一份随学生毕业材料走,一份公布,一份归档后交学院档案室。

第十四条 档案管理人员在移交、接受档案材料时,必须认真检查,办理好交接手续。

第十五条 学籍档案存放应放入专柜,排列整齐,便于查找。并做到防盗、防火、防光、防潮、防鼠、防虫、防污染等安全措施,同时还应做到无丢失、无差错。定期检查,发现问题,及时采取措施,消除隐患。

第十六条 学籍档案借阅,必须办理有关登记手续。原则上学籍档案不对学生外借。

第十七条 借阅人员对借出的学籍档案卷宗应妥善保管,不得在卷宗资料上划圈、划线条、作记号、涂改,更不得抽拆损坏。

第十八条 借出的学籍档案要及时归还,以防损坏、丢失。学籍档案归还时,档案管理人员应检查核对,并注销登记。

第十九条 本规定由教务处负责解释。

济南职业学院全日制学生转专业规定

为了贯彻“因材施教”的教育原则,充分尊重和发展学生个性,培养具有创新能力的高素质人才,根据《普通高等学校学生管理规定》及我院的《全日制学生管理细则》,结合学院实际,特制定本管理规定。

一、基本原则

本院全日制学生转专业必须以学院教学资源为前提,维护正常的教育教学秩序,保障全体学生的合法权益,体现公平公正原则,且符合学院所规定的转专业条件、本人提出申请的情况下予以办理。学生应该慎重对待转专业的选择。

二、适用对象

本规定的适用对象为济南职业学院取得高职学籍的一年级学生。

三、申请审批时间

1、转专业应在新生第一学期开学后四周内向所在系提出申请。由申请人填报《济南职业学院学生转专业审批表》。

2、学院教务处将于新生第一学期开学第六周统一办理审批手续,期间不再受理个人申请。

四、申请条件:

1、学生有下列情况之一者,可以申请转专业:

(1)对转入专业有兴趣且确有专长者;

(2)因为身体健康原因,经学院指定的二级甲等以上医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在其他专业学习者;

(3)通过转专业能有利于学生自主学习成才,转专业前在本专业所修的公共基础课程(包括政治理论课、思想品德课、外语课、计算机基础课等)成绩合格,与其转入专业相同的课程成绩达到良好以上者;

(4)学生确有某种特殊原因,不转专业无法继续学习,经学院审核确认者。

2、学生有下列情况之一者,不允许转专业:

(1)在校期间已转过专业者;

(2)二年级及其以上者;

(3)体育类转非体育类、艺术类转非艺术类、文科类转理科类;不同类对口生;

(4)所要转入的专业有特殊专业要求,而学生不能达到者;

(5)应作退学处理者。

五、审批程序

1、学生向所在系部提交《济南职业学院学生转专业审批表》(见附件)以及相关材料。

2、学生所在系部核准学生的申请理由以及已修课程成绩。

3、学生拟转入系部审核该学生申请理由,并核准课程认可单,通知学生拟转入审批意见,经与学生确认后签注最终意见上报教务处。

4、教务处负责统一审批。

5、新学期开学时,转出、转入系部做好相应交接手续。

六、转专业的学籍管理问题
  1、学生转入新的专业,原则上依照入学时的年级所适用的学籍管理细则进行管理。

2、学生转入新的专业后,应当完成转入专业教学计划规定的学习内容和相应学分,方能毕业。

3、转专业前已修读的课程,与转入专业相同或相近、其学分数与要求高于转入专业、或相同的,成绩合格者可以相抵;与转入专业相同或相近、其学分数与要求低于转入专业的,应补修。

七、其他说明

1、学生在未得到教务处批准前,均应按照原所在年级专业要求参加相应活动,办理有关手续,未经许可不得擅自以拟转入专业身份进行任何活动。

2、转专业后,学生按照转入专业学费标准收费。当学年学费高于原专业者,须补交差额部分,若低于原专业者,不再退还学费的差额。

3、凡补修的课程应履行相应手续。

4、学生原专业所用教材已经发放者不再退换,新教材随转入专业配发,教材代办费随新学年统一办理。

八、本规定自公布之日起实施。

九、本规定的解释权在学院教务处。

附件:

济南职业学院学生转专业审批表

院学籍字 学年第 学期

姓名

性别

学号

入学

时间

民族

转出

系部

专业

转出

班级

学制

转入

系部

专业

转入

班级

学制

①转专业申请(理由)

申请人:

年 月 日

转出系部意见

②辅导员签字:

年 月 日

③主任签字: (公章)

年 月 日

转入系部意见

④主任签字: (公章)

年 月 日

⑤教务处意见

负责人签字: (盖章)

年 月 日

⑥学院 意见

主管教学的院领导签字:

年 月 日

备注

说明:

1、申请人仔细阅读《济南职业学院全日制学生转专业规定》后,根据我院转专业相关规定审批程序办理手续。

2、转专业时,转出系部应向转入系部提供学生已学课程成绩单,并加盖公章。