济南职业学院学生注册管理办法

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济南职业学院学生注册管理办法

为做好我校学生的注册工作,健全学生注册管理制度,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和我校《全日制学生学籍管理细则》,结合我院实际,制定本办法。

第一条 学籍注册是学生在校期间必须履行的一项学籍登记手续,是学院对学生在校学习资格的认定,是对学籍有效性的一种认可。注册后,新生方可取得学籍资格,非新生方可继续保留学籍资格。

第二条 除按规定办理了休学、停学手续和正在休学、停学的学生外,凡我院学生每学期开学时都必须按照学校规定的期限在所属系部办理相应报到、注册手续。各系部应指定专人负责学生注册工作。

第三条 学院对入学学生发放学生证,学生证作为学生在校期间的有效身份证明,学生使用学生证履行注册手续。

第四条 注册工作流程如下:每学期开学报到后由辅导员(班主任)以班级为单位组织收齐学生证(在交费学期须持由财务处开具的已足额缴清费用的收据),在规定的注册时间内到班级所属系部办理学生注册手续。系部指定专人负责对照学生名册,审核缴费收据,在学生证学籍注册栏签字、加盖注册章后,注册生效。

第五条 有下列情况之一的学生将不予注册,不予注册的学生,学院按退学处理。

(一)新生复查期间(三个月内)发现有不符合录取条件者;

(二)无正当事由欠缴学费及有关费用超过一学期者;

(三)超过报到注册期限两周后仍未报到而又无正当事由者;

(四)其他不予注册的原因。

第六条 有下列情况之一的学生将暂缓注册:

(一)学生不能按时报到并已办理请假手续的;

(二)办理休学、停学手续后,休学、停学期未满且未经批准即返校者;

(三)因家庭经济困难暂时不能交纳学费及有关费用,申请缓交并经学校批准的学生;

(四)由于其他特殊原因经学院批准暂缓注册的。

第七条 暂缓注册学生不能享受正式注册学生有关待遇:考试成绩不计入学籍成绩表;不能领取困难补助;不能评优;不能参加毕业答辩;不上报毕业生电子注册数据;不能领取就业协议书;不能领取毕业证书。

第八条 对于暂缓注册的学生,学校为其设定缓注册期限,缓注册期限为每学年第二学期中期,在缓注册期限内,学生达到注册条件后可办理正式注册手续,超出缓注册期限又无正当理由者,按退学处理。

第九条 由暂缓注册转为正式注册的学生,其在校不能享受的各种待遇。从注册生效之日起恢复,但不能追溯未正式注册以前的任何处理或损失。

第十条 符合注册条件但学生证遗失的学生,待补办学生证后由注册经办老师在相应学期的注册栏内补办签名、盖章手续。

第十一条 各系部对学生注册情况要加以登记。每学期第四周结束前,各系部将学生注册登记表报教务处,对暂缓注册、不予注册的学生,要有缘由记录,教务处负责学生注册情况汇总,及报请学院将不予注册学生按退学处理。

第十二条 各系部、教务处学籍管理岗位人员应充分重视注册工作的严肃性,对于违反规定随意为学生进行注册的工作人员,学校将严肃查处,给予通报批评,直至纪律处分。

第十三条 本办法适用于在我院接受全日制高等学历教育的新生和在籍学生的注册。其他教育形式参照执行。

第十四条 注册管理工作中的未尽事宜经研究后另行处理。

第十五条 本办法自2006年9月开始执行,由教务处负责解释。